一、沟通的目的和问题
1.沟通的目的
1)控制成员的行
下属有没有按照你的意思去做,这件事不沟通是不会知道的,所以沟通的第一个目的是控制成员的行为。五星级酒店的管理人员是如何进行管理的?上上下下的都跑到,那里做得不对的就马上指出来。沟通讲得简单一点,就是人与人的接触。
2)激励员工改善绩效
电脑发明出来以后人与人之间的隔阂。工作不是每天开会,每天坐在电脑前。管理者要想办法把员工串接到一起。每个员工是一颗珍珠。艾森豪威尔和一个士兵的沟通。士兵说自己没日没夜的挖战壕,过着非人的日子。艾讲自己的经历,压力巨大,被人骂的经历。沟通过后,士兵还是说“我挖战壕吧。” 做为管理者常走动一下,就是走动管理。
3)表达情感
安利公司每天把5个成功的人安排上台分享,再让5个失败的人一起讨论,让他讲自己的挫折感。这是一种情感分享。
4)流通信息
日本人主管移交不是同一天完成,他们至少还要在一起工作一个星期,通常是半个月。这表示沟通不会断裂。
日本的老职员都会带一个年纪小的,叫“母鸡带小鸡”
日本人离开的时候,都会有一本备忘录,留给后面接任的人。
日本留下的关系都不会断掉。会带新的干部去见所有的关系。
日本人对每个国家的情报都很感兴趣。在中国的日本商人,每个月都收到一本叫《中国情报》。
我们不太习惯向别人伪装自己,以致最后我们向自己伪装自己。-[法]拉罗什富科
和蔼可亲的态度是永远的介绍信。-[英]培根
2.沟通的三要素
1)基本问题-心态(Mindset)
人的心态不对,嘴就像弹簧也没有用。
心态有三个问题:
1.自私—关心只在五伦以内
中国的五伦是指孝敬父母、关爱兄弟姐妹、夫妇循礼、对朋友忠诚宽容、同道相谋
2.自我-别人的问题与我无关
墙上写着“请勿吸烟”,但就是有人视而不见。关键是大家都吸的时候,你也吸;大家都不吸的时候,你也不吸,这叫不自我。
3.自大-我的想法就是答案
去医院看病,说“大夫,我是不是要吊盐水?”医生说,“想吊点滴还不容易吗?”结果就去打点滴。你猜后面发生了什么事?去领药的时候,装了十二瓶盐水。那个医生说,“你不是喜欢吊盐水吗?”
人一旦自私、自我、自大起来,就很难与别人沟通,这就是心态不对的典型症状。
2)基本原理-关心(Concern)
关心和被关心是人类的基本需要。
有人说,学会了关心就等于学会了做人,学会了生存。
1.关注状况与难处。
买书的时候对顾客的关心,帮顾客拿到柜台,帮顾客拎上飞机。让他不知不觉买六七本书。
2.关注需求与不便。
IT公司的老板知道学理工的话不多,就让他们可以带玩具,穿拖鞋,就是谅解他的需求与不便。
3.关注痛苦与问题
酒店为皮肤过敏的人主动准备非羽绒制品
3)基本要求-主动(Initiative)
想要登上成功之巅,你得永远维持主动率先的精神做事,即使面对缺乏挑战或毫无乐趣的工作,最后终能获得回报。
日本人机器的自动化,自(人动)化,有人管理的自动化。
1.主动
支援地震或是台风发生,地铁里人员被困,需要3万份盒饭,这时候不管是多少钱,都会在很短的时间送过来,这就是主动支援。
2.主动反馈
排队买票,因为太慢很多人心中很着急,这时有个人出来解释一下,还有很多地方的提示信息,都叫主动反馈。
3.影响编码的5个条件
沟通游戏:
1.将A4纸发下去。主持人说。“每两人共分一张A4的白纸,每个人一半”。此时有人会竖着撕,有人会横着撕纸。主持人提出质问“我说要撕开吗?”重新发纸。主持人做个示范,并说,“现在每个人半张,然后这样撕开”。
2.主持人说,将半张纸分成一样的大小四条“。又会撕得不一样。主持人说,我要四条瘦的。于是分成胖的纸条统统丢掉。
3.主持人说,将每一条放在另一条的中间。这时就会有各种放法,有“米”字的,有“井”字的。
发讯者-渠道-解码-收讯者
————反馈——————
技巧第一,讲话的人要把这个话讲给别人听,要怎么讲。
第二,听的人要怎么去听。
“听”有两个要求,首先要给对方留出讲话的时间,其次听话听音,对方讲话时不要打断,应做好准备,以便恰当时给对方回应,鼓励对方讲下去。乔吉拉德,卖车的时候没有注意倾听,顾客在签字之前提到自己的儿子考上大学,没有反应,因此丢了订单。
态度秀才买柴,“荷薪者过来!”,“其价如何?”,“外实而内虚,烟多而是焰少,请损之”。卖柴人要走,秀才说“你这柴表面看起来是干的,里面却是湿的,烧起来肯定会烟多焰少,便宜点吧”。
知识
讲话给别人听的时候,考虑对方能否理解,是否具备这方面的资质。讲一大堆专有名词,对方不见得了解,或者讲了一大堆你认为是的道理,可对方不能理解,这又有什么用呢?
社会文化背景喝酒不同的文化,不同文化有不同的想法。你看门口那个警卫,工作了八年,他的薪水也没有加上,因为他的价值就是在那里。约了一个小时时间,但是工作半个小时就讲完了。要沟通多长时间就告诉具体的时间。不要有大概,大约的想法。
不要因为是笑着谈话,就认为是同意的表示。
社交的作用在于:同伟人在一起也容易使自己伟大。
渠道
同样长度的两条直线,竖起来的那条会让人觉得比较长。因为人的眼球左右移动比较快,上下移动比较慢一点。两条横线,开放的线要比两头有点的线显得更长一点。
在沟通的过程中,应该尽量避免黑箱子,因黑盒子。听的人要能够百分之百接受。
中国的父母在沟通这个问题上没有训练好自己的孩子:1、什么话该说2.什么话不说。
Sunday, October 05, 2008
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